Ausgaben & Belege per Foto erfassen.

Auf der Baustelle bleibt keine Zeit für Buchhaltung. Meisterio macht die Belegerfassung zur Nebensache: Beleg abfotografieren oder hochladen - und die KI übernimmt den Rest. GPT-4o Vision analysiert das Bild und befüllt automatisch alle relevanten Felder: Bruttobetrag, Nettobetrag, MwSt-Satz (0, 7 oder 19 %), Belegdatum, Lieferant, Beschreibung, Kategorie und Rechnungsnummer.

Deutsche Datumsformate wie "27.05.2026" werden automatisch in das strukturierte Format YYYY-MM-DD umgewandelt. Bekannte Lieferanten wie OBI, Bauhaus, Hornbach, Würth, Hilti, Shell oder Aral werden direkt erkannt und der passenden Kategorie zugeordnet - Material, Werkzeug, Fahrzeug, Subunternehmer oder Sonstiges.

Unterstützte Formate: JPG, PNG, PDF, max. 10 MB pro Beleg. Ein Konfidenz-Wert zeigt an, wie sicher die KI bei der Erkennung war. Felder mit niedrigem Konfidenz-Wert werden farblich hervorgehoben - so siehst du auf einen Blick, was du noch prüfen solltest. Du musst nur die Felder gegenprüfen und speichern.

Lieferanten-Rechnungen kommen oft per E-Mail als PDF. Statt sie auszudrucken, abzuheften oder manuell abzutippen, ziehst du die Datei einfach auf die Ausgaben-Seite in Meisterio. Die ganzseitige Drag-&-Drop-Zone erkennt die Datei sofort - ein Toast "📎 Datei wird automatisch analysiert" erscheint, und der Erfassungsdialog öffnet sich mit allen vorausgefüllten Werten.

Das funktioniert für alle gängigen Formate: JPG, PNG, GIF, WebP und PDF, jeweils bis 10 MB. Größere Dateien werden mit einem klaren Hinweis abgelehnt. Der Beleg bleibt als Anhang an der Ausgabe gespeichert - jederzeit abrufbar, GoBD-konform archiviert.

Jede Ausgabe kann optional einem Projekt - also einer Baustelle - zugeordnet werden. Das ist die Basis für die Nachkalkulation: Meisterio vergleicht die Angebotssumme mit den tatsächlichen Materialkosten und zeigt dir nach Projektabschluss exakt, ob die Baustelle profitabel war.

Der Soll-Ist-Vergleich zwischen kalkuliertem Budget und tatsächlichen Ausgaben hilft dir, zukünftige Angebote realistischer zu kalkulieren. Welche Projekte laufen im Budget? Wo entstehen regelmäßig Mehrkosten? Diese Fragen beantwortet die Nachkalkulation auf einen Blick.

Mehr zur Projektverwaltung findest du unter Projekte & Baustellen.

Schluss mit dem Belege-Ordner. Meisterio exportiert alle Ausgaben auf Knopfdruck als DATEV-kompatible CSV-Datei - UTF-8 mit BOM, Semikolon-getrennt, direkt in Excel öffenbar. Dein Steuerberater kann die Datei ohne Konvertierung in DATEV importieren.

So funktioniert der Export: Zeitraum von/bis wählen, Export-Option auswählen (Alle Buchungen, Nur Einnahmen oder Nur Ausgaben) - fertig. Die CSV enthält alle relevanten Spalten: Datum, Belegnummer (AUS-...), Beschreibung, Netto, MwSt %, Brutto, Kategorie, Projekt und Typ. Entwürfe und stornierte Einträge werden automatisch ausgeschlossen.

Zusätzlich stehen Lexware- und sevDesk-Integrationen zur Verfügung - mehr dazu unter Integrationen.