Software für SHK-Betriebe.
Von der Heizungswartung bis zum Badezimmer-Umbau: Meisterio hilft SHK-Betrieben, Angebote schneller zu schreiben, Wartungsverträge zu verwalten und Notdienst-Einsätze effizient zu disponieren.
Vorteile
Kennt jeder SHK-Betrieb.
Sanitär, Heizung, Klima – drei Gewerke, dreifacher Aufwand. Diese Probleme kosten dich täglich Zeit und Geld.
Angebote für Badezimmer-Renovierungen dauern Stunden – bis du alle Materialpreise zusammengesucht hast.
Wartungstermine für Heizungsanlagen werden vergessen oder zu spät kommuniziert.
Revisionsunterlagen und Prüfprotokolle liegen auf Papier oder verteilt auf verschiedenen Geräten.
Bei Notdienst-Einsätzen fehlt der Überblick: Wer ist verfügbar? Welches Material ist auf dem Fahrzeug?
So läuft ein Auftrag in Meisterio.
Von der Auftragsannahme bis zur Rechnung – alles in einem System, ohne Medienbrüche.
Auftrag aufnehmen
Kundendaten, Anlage und Problemstellung direkt beim Erstgespräch erfassen – per App auf dem Smartphone.
Angebot erstellen
Materialien, Arbeitszeiten und Pauschalen aus Vorlagen zusammenstellen – Angebot in 3 Minuten fertig.
Monteur disponieren
Auftrag dem richtigen Monteur zuweisen, Termin bestätigen, Anfahrt planen – alles in einer App.
Rechnung & Dokumentation
Nach Abschluss: Rechnung aus dem Angebot generieren, Revisionsunterlagen anhängen, Kunde per E-Mail informieren.
Wartungsverträge: kein Termin geht mehr verloren.
Wartung ist der Cashflow-Anker eines gesunden SHK-Betriebs – aber nur, wenn die Termine zuverlässig erinnert und abgerechnet werden. Pro Kunde legst du Anlage, Intervall, Leistungspaket und Preis fest. Meisterio erinnert dich automatisch, bevor der nächste Termin ansteht.
- Anlage hinterlegen (z. B. Gas-Brennwerttherme Vaillant ecoTEC plus, Bj. 2019)
- Intervall frei wählbar: jährlich, alle 24 Monate oder individuell
- Automatische Erinnerung vor Fälligkeit
- Aus dem Vertrag heraus: Termin, Checkliste und Folgerechnung erstellen
- Lückenlose Wartungshistorie pro Anlage
Heizungstausch von Angebot bis Schlussrechnung.
Ein Heizungstausch ist ein Projekt mit vielen Beteiligten: Kunde, Schornsteinfeger, Energieberater, Lieferant, Monteure. Meisterio bündelt alles in einer Projekt-Akte – von der Beratung bis zur Schlussrechnung.
- Aufmaß per Sprachnotiz auf der Baustelle erfassen
- KI-Materialvorschläge ergänzen vergessenes Zubehör (MAG, Pumpe, Sicherheitsgruppe)
- Auftragsbestätigung & Anzahlungsrechnung (ZUGFeRD)
- Monteure tracken Zeit per 1-Tap, Inbetriebnahme-Checkliste
- 360°-Kundenakte: alle Vorgänge chronologisch sichtbar
Anlagenhistorie und Kundendaten jederzeit griffbereit.
Ob Heizungsanlage, Wärmepumpe oder Brennwerttherme – alle Anlagendaten, Wartungen, Fotos, Rechnungen und Dokumente sind in der 360°-Kundenakte chronologisch gespeichert. Bei Schadensfällen oder Gewährleistungsanfragen findest du alles in Sekunden.
- Heizungsanlage, Wärmepumpe, Brennwerttherme zentral dokumentiert
- Wartungshistorie: alle Einsätze chronologisch pro Anlage
- Fotos, Prüfprotokolle und Dokumente direkt am Auftrag
- Rechnungen und Zahlungen in der Kundenakte sichtbar
- Ideal für Hausverwaltungen und gewerbliche Auftraggeber
Notdienst, Doku & Material – alles mobil.
Vom Rohrbruch bis zur Förderdokumentation – Meisterio läuft auf dem Smartphone des Monteurs.
Notdienst & Kalender
Drag-&-Drop-Kalender, Farbcodierung pro Mitarbeiter, Google- & Outlook-Sync (OAuth), iCal-Feed für die Disposition.
Mobile Doku
Sprachnotiz → Whisper-Transkript. Fotos direkt am Projekt. Checklisten für Inbetriebnahme und DVGW-Abnahme.
Material & Preise
Leistungskatalog mit EK/VK-Preisen. KI-Materialvorschläge beim Angebot. Großhandelspreise direkt hinterlegen.
Förderdokumentation
Dokumentenmappe pro Projekt: Fachunternehmererlärung, Datenblätter, Fotos – als PDF-Bundle exportierbar.
Hat sich der Auftrag wirklich gelohnt?
Die Nachkalkulation zeigt Soll (Angebot) vs. Ist (erfasste Zeit + Material) pro Projekt. So erkennst du, welche Aufträge wirklich rentabel waren – bevor du den nächsten Heizungstausch zu günstig anbietest.
- Soll/Ist-Vergleich pro Projekt
- Budget, Abgerechnet und Differenz auf einen Blick
- Stunden: geplant vs. tatsächlich erfasst
- Unrentable Aufträge früh erkennen
- Zeiterfassung und Materialkosten fließen automatisch ein
ZUGFeRD-Rechnungen für gewerbliche Auftraggeber.
Meisterio erstellt Rechnungen im ZUGFeRD-/Factur-X-Format (PDF/A-3 mit eingebetteten XML-Daten nach EN16931) – ohne zusätzliche Software. Ideal für Hausverwaltungen, gewerbliche Auftraggeber und moderne Buchhaltungssysteme. DATEV-Export und Lexoffice-Integration inklusive.
- ZUGFeRD / Factur-X (PDF/A-3, EN16931) direkt aus Meisterio
- DATEV-kompatibler Export für den Steuerberater
- Lexoffice und sevDesk Integration
- Keine zusätzliche Software notwendig
- Automatische Buchungsdaten für die Buchhaltung
Alles, was ein SHK-Betrieb braucht.
Von der Angebotserstellung bis zur Revisionsunterlage – Meisterio deckt alle Prozesse in deinem SHK-Betrieb digital ab.
Angebote in 3 Minuten
Sanitär- und Heizungsangebote mit Materialpreisen, Arbeitszeiten und Pauschalen blitzschnell erstellen – direkt aus dem Kundengespräch heraus.
Wartungsverträge verwalten
Heizungswartungen, Jahresinspektionen und Wartungsverträge zentral planen – mit automatischen Erinnerungen für dich und deine Kunden.
Notdienst-Einsätze planen
Rohrbruch, Heizungsausfall, Verstopfung – Notdienst-Einsätze schnell disponieren und dem richtigen Monteur zuweisen.
Revisionsunterlagen digital
Fotos, Prüfprotokolle und Abnahmedokumente direkt am Auftrag speichern – für DVGW-Nachweise und Gewährleistungsfälle.
Kundenverwaltung SHK
Alle Kundendaten, Anlagenhistorie, Wartungsintervalle und Kontaktpersonen zentral – auch für Mehrfamilienhäuser und Wohnanlagen.
Materialwirtschaft
Sanitärteile, Fittings, Heizungskomponenten direkt im Angebot kalkulieren – mit aktuellen Einkaufspreisen und Aufschlägen.
Heizungsangebot in 3 Minuten fertig.
Beschreibe kurz die Anlage und die gewünschten Leistungen – Meisterio schlägt automatisch passende Positionen, Materialpreise und Arbeitszeiten vor. Du prüfst, passt an und sendest das Angebot direkt an den Kunden.
- Vorlagen für typische SHK-Leistungen (Heizung, Bad, Klima)
- Automatische Kalkulation mit aktuellen Materialpreisen
- Angebot per E-Mail oder als PDF direkt an den Kunden
- Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung
Häufige Fragen zur SHK Software
SHK-Software: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
So unterscheidet sich der klassische Ablauf von der Arbeit mit Meisterio.
SHK Software für Sanitär, Heizung und Klima
SHK-Betriebe stehen vor besonderen Herausforderungen: Sanitär, Heizung und Klima erfordern unterschiedliche Fachkenntnisse, unterschiedliche Materialien und unterschiedliche Dokumentationsanforderungen. Meisterio ist eine moderne SHK Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Sanitär-, Heizungs- und Klimabetrieben ausgerichtet ist.
Mit Meisterio erstellen SHK-Betriebe Angebote für Heizungsanlagen, Badezimmer-Renovierungen und Klimaanlagen in wenigen Minuten. Die Software unterstützt Wartungsverträge mit automatischen Erinnerungen, digitale Revisionsunterlagen und effiziente Notdienst-Disposition. Alle Kundendaten, Anlagenhistorie und Wartungsintervalle sind zentral gespeichert und jederzeit abrufbar.
Meisterio ist als Web-App und mobile App für iOS und Android verfügbar. SHK-Monteure können Aufträge, Dokumentationen und Zeiterfassungen direkt auf der Baustelle oder beim Kunden erfassen – ohne Papier und ohne Medienbrüche. Die Software ist DSGVO-konform und wird in Deutschland gehostet.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Wartungsverträge
Termine, Rechnungen und Erinnerungen automatisch – einmal einrichten, dauerhaft profitieren.
Wartungsverträge entdeckenKundenverwaltung
Kundendaten, Ansprechpartner und Projekte zentral verwalten – nie wieder suchen.
Mehr zur KundenverwaltungRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellenTerminplanung
Baustellen, Mitarbeiter und Termine planen – synchronisiert mit Google Kalender.
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