Software für Bauunternehmen.
Von der Anfrage bis zur ZUGFeRD-Schlussrechnung: Meisterio bündelt Projektsteuerung, Baustellen-Modus, Nachkalkulation und DATEV-Export – ohne doppeltes Abtippen.
Kennt jedes Bauunternehmen.
Diese Probleme kosten Bauunternehmen täglich Stunden und Nerven.
Projektdaten liegen in Excel, WhatsApp und Papier – 5–15 % Deckungsbeitrag gehen verloren, weil nicht sauber dokumentiert wird.
Abschlagsrechnungen werden zu spät geschrieben – das Bauunternehmen finanziert die Baustelle aus eigener Tasche.
Baustellenfotos landen in der Handy-Galerie oder WhatsApp – kein projektbezogener Nachweis bei Streit über Leistungen.
Nachkalkulation passiert erst nach Projektabschluss – zu spät, um gegenzusteuern.
Von der Anfrage zur Schlussrechnung
Vier Schritte – ein System. Kein Wert wird zweimal erfasst.
Aufmaß & Angebot
Räume und Positionen per Sprache erfassen. KI-Textentwurf und Materialvorschläge – Angebot in Minuten.
Baustelle steuern
Kolonne bucht Zeit per 1-Tap, Polier dokumentiert Fortschritt, Material wird per KI-Belegerkennung erfasst.
Abschlag & Schlussrechnung
ZUGFeRD-Abschlagsrechnungen entlang des Baufortschritts. Schlussrechnung mit allen Abschlägen und §13b-Hinweis.
Nachkalkulation & DATEV
Soll-Ist-Vergleich pro Projekt, Deckungsbeitrag in € und %. DATEV-Export für den Steuerberater.
Von der Anfrage zur Schlussrechnung.
Eine Baustelle durchläuft in Meisterio einen klaren Pfad – ohne dass Daten doppelt erfasst werden. Anfrage, Aufmaß, Angebot, Auftrag, Baustelle, Abschlags- und Schlussrechnung: alles in einer Akte.
- 360°-Kundenakte: GU, Bauträger, Privatbauherr mit allen bisherigen Vorgängen
- Aufmaß vor Ort: Räume/Achsen, Positionen per Sprache erfassbar
- Angebot mit KI-Textentwürfen, Materialvorschlägen und Kalkulationshilfe
- Projekt aus dem angenommenen Angebot erzeugen – Aufgaben, Pläne, Fotos übernommen
- Aktivitäts-Feed: chronologisch jede Änderung – wichtig bei Nachträgen
Abschlags- & Schlussrechnungen mit ZUGFeRD.
Bauunternehmen leben von Liquidität. Wer zu spät Abschlagsrechnungen schreibt, finanziert die Baustelle aus eigener Tasche. Meisterio macht den Rechnungsprozess so schnell, dass er wöchentlich passieren kann.
- Abschlagsrechnungen mit Prozentsatz pro Position oder pauschal
- ZUGFeRD Standard: hybrides PDF/A-3 + CII-XML nach EN 16931
- §13b-Hinweis (Steuerschuldnerschaft) als Vorlage hinterlegbar
- Validierung prüft Pflichtfelder vor dem Versand
- E-Mail-Versand über Resend, Zahlungsstatus und Mahnwesen integriert
Baustellen-Modus für Polier & Kolonne.
Nur die heutige Baustelle sichtbar, 1-Tap-Zeitblock, Foto und Sprachnotiz direkt per Smartphone. Polier und Kolonne dokumentieren Baufortschritt ohne Zettel und ohne WhatsApp-Gruppen.
- Nur heutige und laufende Baustellen sichtbar
- 1-Tap-Zeitblock pro Mitarbeiter (0,5h, 1h, 2h, 4h)
- Sprachnotiz und Tagesbericht direkt zum Projekt
- Fotos projektbezogen gespeichert – sofort im Büro sichtbar
- Polierfreigabe auf Tagesbasis, Export für Lohnbüro
Kolonnenstunden mobil erfassen.
Jeder Mitarbeiter erfasst seine Zeit projektbezogen per Smartphone. Blockerfassung ohne laufenden Timer ist DSGVO-konform und für Kolonnen auf der Baustelle praxistauglich.
- Blockerfassung (+0,5h, +1h, +2h, +4h) per Smartphone
- Projektbezogene Buchung – Nachkalkulation automatisch
- Urlaub, Krank, Frei direkt im Zeiterfassungs-Tab
- Wochenstunden und Überstunden auf einen Blick
- Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden
Soll-Ist-Vergleich & Deckungsbeitrag.
Aufmaß mit Räumen/Achsen, Positionen per Sprache erfassen. Nachkalkulation zeigt sofort, ob die Baustelle profitabel war – Soll-Ist für Lohn, Material und Fremdleistungen.
- Räume/Achsen, Positionen, Einheiten m / m² / m³ / Stunden
- Sprach-Aufmaß: Positionen per Sprache diktieren
- Soll-Ist-Vergleich Lohn, Material, Fremdleistungen
- Deckungsbeitrag in € und % pro Projekt
- KI-Belegerkennung ordnet Lieferscheine automatisch zu
Pläne, Fotos & Lieferscheine.
Alle Dokumente zentral am Projekt gespeichert – Pläne, Fotos, Lieferscheine, Statik, Genehmigungen. Gallery- und Listenansicht, Drag-&-Drop-Upload, Foto-Vorschau.
- Polymorphe Dokumentenverwaltung pro Projekt und Kunde
- Gallery- und Listenansicht, Drag-&-Drop-Upload
- Foto-Vorschau mit Zeitstempel – kein WhatsApp mehr
- Pläne, Statik, Genehmigungen am Projekt hinterlegt
- PDF-Export für Übergabe an Bauherr und Bauleitung
Aufmaß-, Baustellen- und Montagetermine.
Drag-&-Drop-Kalender mit Farbcodierung pro Gewerk. Google- und Outlook-Synchronisation via OAuth – alle Termine automatisch auf dem Smartphone von Polier und Bauleiter.
- Farbcodierung pro Gewerk und Termintyp
- Drag-&-Drop für schnelle Terminverschiebung
- Google- und Outlook-Sync via OAuth
- iCal-Feed für alle Kalender-Apps
- Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Termine
DATEV-, Lexware- & sevDesk-Export.
Kein Medienbruch zum Steuerberater. DATEV-kompatibler CSV-Export, alternativ Lexware- und sevDesk-Proxy für bestehende Finanzbuchhaltung – auf Knopfdruck.
- DATEV-kompatibler CSV-Export
- Lexware- und sevDesk-Proxy für bestehende Buchhaltung
- Alle Rechnungen, Zahlungen und offene Posten exportierbar
- Kein doppeltes Erfassen – Daten fließen automatisch
- Steuerberater-Zugang auf Wunsch einrichtbar
Rollen & Mehrbenutzer auf der Baustelle.
Admin, Büro und Mitarbeiter haben unterschiedliche Berechtigungen. Einladungs-Flow per E-Mail, Setup-Konto und Last-Admin-Schutz – für Betriebe mit 5 bis 80 Mitarbeitern.
- Rollen: Admin / Büro / Mitarbeiter mit klaren Berechtigungen
- Einladungs-Flow per E-Mail – Mitarbeiter richten ihr Konto selbst ein
- Mitarbeiter-Dashboard mit Baustelle, Zeit, Kalender und Projekten
- Last-Admin-Schutz verhindert versehentlichen Zugriffsverlust
- Skalierbar von 5 bis 80 Mitarbeitern
Alles, was ein Bauunternehmen braucht.
Projektsteuerung
Zentrale Projektakte mit Aufgaben, Dokumenten, Aufmaß, Aktivitäts-Feed und Nachkalkulation – von der Anfrage bis zur Schlussrechnung.
ZUGFeRD-Abschlagsrechnungen
Abschlags- und Schlussrechnungen als hybrides PDF/A-3 + CII-XML nach EN 16931. §13b-Hinweis als Vorlage hinterlegbar.
Aufmaß & Nachkalkulation
Räume/Achsen, Positionen per Sprache erfassen. Soll-Ist-Vergleich Lohn, Material, Fremdleistung – Deckungsbeitrag pro Projekt.
Foto-Dokumentation
Polier und Kolonne dokumentieren Baufortschritt per Smartphone. Fotos, Lieferscheine und Pläne projektbezogen gespeichert.
Mobile Zeiterfassung
1-Tap-Zeitblock für Kolonne und Polier. Blockerfassung ohne laufenden Timer, DSGVO-konform, Polierfreigabe auf Tagesbasis.
DATEV & Steuerberater
DATEV-kompatibler CSV-Export, alternativ Lexware- und sevDesk-Proxy. Kein Medienbruch zum Steuerberater.
Bauunternehmen-Software: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
So unterscheidet sich der klassische Ablauf von der Arbeit mit Meisterio.
Häufige Fragen zur Bauunternehmen-Software
Warum Bauunternehmen Meisterio einsetzen
Ein Bauunternehmen jongliert pro Woche dutzende Baustellen, hunderte Stunden Lohn und Material in fünfstelliger Höhe. Wenn diese Daten in Excel, WhatsApp und Papier liegen, sind 5–15 % Deckungsbeitrag systematisch in Gefahr – nicht weil schlecht gebaut wird, sondern weil nicht sauber dokumentiert wird. Meisterio bringt Projekt, Baustelle, Zeit, Material und Rechnung in einen geschlossenen Kreislauf.
Meisterio ist bewusst auf Bauunternehmen mit 5–80 Mitarbeitern zugeschnitten – schlanker als Bau-ERPs wie Nevaris oder Sidoun, aber mit allen Funktionen, die Bauleiter und Büro täglich brauchen: Projektakte, Baustellen-Modus, ZUGFeRD-Rechnungen, Nachkalkulation und DATEV-Export.
Der Aktivitäts-Feed zeigt chronologisch jede Änderung – wichtig bei Nachträgen oder Streit über Leistungen. Die Nachkalkulation zeigt sofort, ob die Baustelle profitabel war, nicht erst nach Projektabschluss.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Projektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenZeiterfassung
Arbeitszeiten projektbezogen erfassen, Team koordinieren und Stunden auswerten.
Zeiterfassung ansehenDigitales Aufmaß
Maße und Mengen direkt auf der Baustelle erfassen – per Spracheingabe und direkt ins Angebot.
Aufmaß entdeckenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellen