Software für Malerbetriebe.
Von der Angebotskalkulation mit Farbpositionen bis zur digitalen Abnahme: Meisterio hilft Malerbetrieben, Aufträge schneller abzuwickeln und Kolonnen effizient zu koordinieren.
Kennt jeder Malerbetrieb.
Diese Probleme kosten Malerbetriebe täglich Stunden und Nerven.
Angebote für Malerarbeiten dauern lange – Quadratmeter berechnen, Materialmengen schätzen, Preise nachschlagen.
Vorher-Nachher-Fotos landen in der Handygalerie und können nicht dem richtigen Auftrag zugeordnet werden.
Bei mehreren Kolonnen auf verschiedenen Baustellen fehlt der Überblick über Zeiten, Fortschritt und Materialverbrauch.
Abnahmeprotokolle werden auf Papier ausgefüllt, dann abgetippt – doppelter Aufwand, fehleranfällig.
Alles, was ein Malerbetrieb braucht.
Von der Angebotskalkulation bis zur digitalen Abnahme – Meisterio deckt alle Prozesse im Malerhandwerk ab.
Angebote mit Farbpositionen
Malerarbeiten, Tapezierarbeiten und Beschichtungen mit Materialmengen, Farbpositionen und Quadratmeterpreisen schnell kalkulieren.
Vorher-Nachher-Dokumentation
Fotos vor und nach der Arbeit direkt am Auftrag speichern – für Abnahmen, Gewährleistungsnachweise und Kundenreferenzen.
Farbkataloge & Vorlagen
Häufig verwendete Farben, Materialien und Leistungspositionen als Vorlagen speichern – für schnellere Angebotserstellung.
Zeiterfassung pro Objekt
Arbeitszeiten pro Objekt und Mitarbeiter erfassen – für genaue Nachkalkulation und korrekte Rechnungsstellung.
Kolonnen koordinieren
Mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen koordinieren – Aufgaben zuweisen, Fortschritt verfolgen, Termine planen.
Abnahmeprotokoll digital
Abnahmeprotokolle mit Fotos und Unterschrift digital erstellen und als PDF an den Kunden senden – kein Papier mehr.
Malerarbeiten kalkulieren in 3 Minuten.
Flächen eingeben, Farbe auswählen, Aufschlag festlegen – Meisterio berechnet automatisch Materialmengen, Arbeitszeiten und Gesamtpreis. Das Angebot ist in wenigen Minuten fertig.
- Automatische Flächenberechnung und Materialmengenermittlung
- Vorlagen für häufige Malerleistungen (Innen, Außen, Tapete)
- Angebot per E-Mail oder als PDF direkt an den Kunden
- Aus dem Angebot wird mit einem Klick die Rechnung
Maler-Alltag: viele kleine Aufträge, wenig Zeit fürs Büro.
Ein Malerbetrieb mit 5 Leuten macht im Monat schnell 30–50 Angebote, viele davon im 2- bis 5-stelligen Bereich. Jeder Vorgang lohnt sich nur, wenn er schnell erfasst und schnell abgerechnet wird. Meisterio ist dafür gebaut: Aufmaß, Angebot, Rechnung – drei Klicks, kein Excel.
- Sprach-Aufmaß pro Raum (Wand, Decke, Abzüge)
- Leistungskatalog mit typischen Positionen (Q3 spachteln, 2× streichen Dispersion weiß)
- Mobile Zeiterfassung für die Kolonne
- ZUGFeRD-Rechnung für Genossenschaften und Hausverwaltungen
- Klassische PDF-Rechnung für Privatkunden
- 360° Kundenakte mit allen Aufträgen, Fotos und Rechnungen
m²-Aufmaß pro Raum in 5 Minuten.
Du betrittst den Raum, machst zwei Fotos, und nimmst eine Sprachnotiz auf: Meisterio transkribiert und extrahiert die Maße als strukturierte Positionen. Pro Raum entsteht ein Aufmaß mit Brutto-/Nettoflächen. Aus dem Aufmaß generierst du das Angebot mit deinen Standardpreisen pro m². Sechs Räume, eine Wohnung, ein Angebot – in unter 30 Minuten beim Kunden raus.
- Sprach-Aufmaß: Maße einfach einsprechen (OpenAI Whisper)
- Wandflächen und Deckenflächen separat erfassen
- Tür- und Fensterabzüge automatisch berechnen
- Automatische m²-Berechnung ohne Taschenrechner
- Foto vom Tapetenmuster oder Farbcode (RAL 9010) direkt am Projekt
- Direkte Übernahme ins Angebot
Angebote mit Standardpositionen in Minuten fertig.
Meisterio enthält einen Leistungskatalog mit typischen Malerleistungen: Tapezieren Vlies, Q3 spachteln, Lasur Holz innen. Der KI-Angebotsgenerator schlägt passende Positionen und Materialmengen automatisch vor. KI-Texteinleitung und Abschluss werden automatisch generiert.
- Q2/Q3 spachteln – Vorlagen direkt verfügbar
- Vlies tapezieren, Dispersionsanstrich, Fassadenanstrich
- Lasur Holz innen und außen mit Materialmengen
- KI-Angebotsgenerator: Positionen automatisch vorschlagen
- Leistungskatalog mit eigenen Positionen erweiterbar
- KI-Texteinleitung und Abschluss automatisch generiert
Foto-Doku pro Raum: Farbcode, Tapete, Abnahme.
Fotos, Farbcodes und Tapetenmuster direkt am Projekt und pro Raum speichern – für Abnahmen, Reklamationsschutz und Dokumentation gegenüber Hausverwaltungen. Alle Bilder sind jederzeit abrufbar und als PDF exportierbar.
- Vorher/Nachher-Fotos direkt am Raum speichern
- Farbcodes (RAL, NCS) pro Raum dokumentieren
- Tapetenmuster und Strukturen fotografieren und zuordnen
- Möbelabdeckung und Schutzmaßnahmen dokumentieren
- Reklamationen mit Fotodokumentation absichern
- Dokumentation für Hausverwaltungen und Wohnanlagen
Mobile Zeiterfassung für Kolonnen.
Stunden pro Baustelle und Mitarbeiter per Smartphone erfassen – Blockerfassung für Kolonnen inklusive. Die Zeitdaten fließen automatisch in die Nachkalkulation ein, damit du weißt, welche Aufträge wirklich rentabel waren.
- Stunden pro Baustelle und Mitarbeiter erfassen
- Blockerfassung für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig
- Pro Mitarbeiter, pro Projekt, pro Tag
- Zeitdaten fließen automatisch in die Nachkalkulation
- Lohnabrechnung und Projektcontrolling auf einen Blick
Privatkunden-Rechnung & §35a EStG.
Meisterio erstellt Rechnungen mit separatem Ausweis von Arbeitslohn und Material – damit Privatkunden die haushaltsnahen Dienstleistungen nach §35a EStG steuerlich geltend machen können. PDF-Rechnungen werden direkt per E-Mail versendet.
- Arbeitslohn separat ausweisen (§35a EStG)
- PDF-Rechnungen direkt per E-Mail senden
- Schnelle Rechnungserstellung aus dem Angebot
- Abschlagsrechnungen und Schlussrechnung
- Mahnwesen automatisch
ZUGFeRD für Hausverwaltungen & Genossenschaften.
Hausverwaltungen, Wohnungsbaugesellschaften und Genossenschaften fordern zunehmend E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format (Hybrid PDF/A-3 + CII-XML). Meisterio erstellt ZUGFeRD-/Factur-X-Rechnungen direkt aus dem Projekt – ohne Zusatztool. DATEV-Export und Lexoffice-Integration inklusive.
- ZUGFeRD / Factur-X (PDF/A-3, EN16931) direkt aus Meisterio
- Ideal für Hausverwaltungen und Wohnungsbaugesellschaften
- DATEV-kompatibler Export für den Steuerberater
- Lexoffice und sevDesk Integration
- Keine zusätzliche Software notwendig
Hat sich der Auftrag wirklich gelohnt?
Die Nachkalkulation zeigt Soll (Angebot) vs. Ist (erfasste Zeit + Material) pro Projekt. So erkennst du, welche Aufträge wirklich rentabel waren – bevor du den nächsten Auftrag zu günstig anbietest.
- Soll/Ist-Vergleich pro Projekt
- Budget, Abgerechnet und Differenz auf einen Blick
- Stunden: geplant vs. tatsächlich erfasst
- Unrentable Aufträge früh erkennen
- Zeiterfassung und Materialkosten fließen automatisch ein
Maler-Software: Die wichtigsten Funktionen im Überblick
Excel war gestern. Meisterio digitalisiert den gesamten Malerbetrieb.
So läuft ein Malerauftrag in Meisterio.
Aufmaß & Angebot
Flächen aufmessen, Materialmengen berechnen, Angebot mit Farbpositionen und Arbeitszeiten erstellen.
Baustelle dokumentieren
Vorher-Fotos aufnehmen, Kolonne zuweisen, Aufgaben verteilen – alles per App auf dem Smartphone.
Zeiten & Materialien
Arbeitszeiten und Materialverbrauch pro Objekt erfassen – für genaue Nachkalkulation.
Abnahme & Rechnung
Abnahmeprotokoll mit Nachher-Fotos und Unterschrift erstellen, Rechnung aus dem Angebot generieren.
Häufige Fragen zur Maler Software
Maler Software für moderne Malerbetriebe
Malerbetriebe stehen vor besonderen Herausforderungen: Angebote mit Flächenberechnungen, Farbpositionen und Materialmengen erstellen, mehrere Kolonnen auf verschiedenen Baustellen koordinieren und Abnahmeprotokolle digital erstellen. Meisterio ist eine moderne Maler Software, die speziell auf die Bedürfnisse von Malerbetrieben ausgerichtet ist.
Mit Meisterio erstellen Malerbetriebe Angebote mit Quadratmeterpreisen und Farbpositionen in wenigen Minuten. Vorher-Nachher-Fotos werden direkt am Auftrag gespeichert, Arbeitszeiten projektbezogen erfasst und digitale Abnahmeprotokolle mit Kundenunterschrift erstellt. Alle Daten sind jederzeit abrufbar und als PDF exportierbar.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Angebote schreiben
Angebote mit KI-Unterstützung in Minuten erstellen und direkt zur Rechnung umwandeln.
Angebote erstellenDigitales Aufmaß
Maße und Mengen direkt auf der Baustelle erfassen – per Spracheingabe und direkt ins Angebot.
Aufmaß entdeckenProjektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellen