Aufgaben verteilen. Fristen im Blick behalten.
Organisiere Projektaufgaben und allgemeine Aufgaben an einem Ort, weise Mitarbeiter zu und sieh sofort, was heute oder bereits überfällig ist.
- Projektaufgaben und freie Aufgaben
- Mitarbeiter zuweisen
- Fälligkeiten und Prioritäten
- Überfällige Aufgaben erkennen
Offene Aufgaben gehen im Alltag schnell unter
Ohne eine gemeinsame Aufgabenliste verteilt sich die Arbeit auf Zettel, Chats und Köpfe.
Rückrufe und kleine Aufträge stehen auf Zetteln oder in WhatsApp.
Aufgaben auf der Baustelle kennt oft nur ein einzelner Mitarbeiter.
Fälligkeiten werden vergessen, weil sie nirgendwo festgehalten sind.
Büro und Monteure wissen nicht immer, wer was erledigen soll.
Allgemeine Aufgaben passen nicht sauber in ein Projekt.
Projektaufgaben und interne To-dos liegen an unterschiedlichen Orten.
Mit Meisterio liegen Projektaufgaben und allgemeine Aufgaben in einer Liste – mit Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit. Jeder sieht, was zu tun ist.
Alle Aufgaben auf einen Blick
Ob Projektaufgabe oder allgemeines To-do – mit Meisterio behältst du alle Aufgaben zentral im Blick. Filtere nach Status und Fälligkeit und erkenne sofort, was heute erledigt werden muss oder bereits überfällig ist.
Eine Aufgabe kann zu einem Projekt, zu einem Kunden, zu einem Objekt oder zu einem Kundendienstauftrag gehören – oder komplett frei angelegt werden.
- Projektaufgaben und freie Aufgaben zentral verwalten.
- Nach Status und Fälligkeit filtern.
- Überfällige und heute fällige Aufgaben sofort erkennen.
- Offen, in Bearbeitung und erledigt unterscheiden.
Aufgaben flexibel erstellen und planen
Lege Aufgaben in wenigen Schritten an, weise sie einem oder mehreren Mitarbeitern zu, setze Fälligkeiten und Prioritäten und verknüpfe sie bei Bedarf direkt mit dem passenden Vorgang.
- Titel und Beschreibung erfassen.
- Einen oder mehrere Mitarbeiter zuweisen.
- Fälligkeitsdatum und optional eine Uhrzeit hinterlegen.
- Priorität festlegen.
- Optional Projekt, Kunde, Objekt oder Kundendienstauftrag verknüpfen.
- Freie Aufgabe ganz ohne Zuordnung möglich.
Aufgaben gezielt an Mitarbeiter zuweisen
Verteile Aufgaben gezielt im Team und sorge dafür, dass jeder weiß, was zu tun ist. Mitarbeiter sehen ihre eigenen Aufgaben übersichtlich in ihrer persönlichen Aufgabenansicht und können sie direkt als erledigt markieren.
- Aufgaben einzelnen Mitarbeitern zuweisen.
- Mehrere Mitarbeiter pro Aufgabe möglich.
- Persönliche Aufgabenansicht für jeden Mitarbeiter.
- Fälligkeit und Kontext direkt erkennen.
- Projektaufgaben bleiben mit dem Projekt verknüpft.
- Aufgaben auch mobil bearbeiten und abhaken.
Admin und Büro verwalten die Aufgaben betriebsweit. Mitarbeiter sehen die Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind, sowie ihre eigenen freien Aufgaben.
So organisierst du Aufgaben mit Meisterio
In fünf Schritten von der Notiz im Kopf zur erledigten Aufgabe.
Aufgabe anlegen
Titel, Beschreibung und Priorität erfassen – mehr ist nicht nötig.
Mitarbeiter zuweisen
Eine oder mehrere zuständige Personen auswählen.
Fälligkeit festlegen
Datum und bei Bedarf zusätzlich eine Uhrzeit hinterlegen.
Bezug herstellen
Optional mit Projekt, Kunde, Objekt oder Kundendienstauftrag verbinden.
Erledigen
Aufgabe direkt abhaken – erledigte Aufgaben bleiben nachvollziehbar.
Alles, was du für deine Aufgaben brauchst
Von der freien Aufgabe bis zur Projektaufgabe mit Fälligkeit – alles in einer Aufgaben Software für Handwerker.
Zentrale Aufgabenliste
Projektaufgaben und freie Aufgaben werden gemeinsam in einer Übersicht verwaltet – kein zweites Aufgaben-System.
Mitarbeiter zuweisen
Jede Aufgabe kann einem oder mehreren Mitarbeitern zugewiesen werden.
Fälligkeiten
Fälligkeitsdatum und bei Bedarf zusätzlich eine Uhrzeit hinterlegen.
Prioritäten
Aufgaben nach niedrig, normal, hoch oder dringend priorisieren.
Aufgabenstatus
Offen, in Bearbeitung und erledigt – der Stand ist jederzeit sichtbar.
Projektbezug
Aufgaben lassen sich direkt einem Projekt zuordnen und bleiben dort sichtbar.
Kundenbezug
Eine Aufgabe kann optional mit einem Kunden verbunden werden.
Objektbezug
Aufgaben können optional mit einem Kundenobjekt verknüpft werden.
Kundendienstbezug
Aufgaben lassen sich mit einem Kundendienstauftrag verbinden.
Freie Aufgaben
Auch Aufgaben ohne Projekt oder Kunden anlegen – zum Beispiel „Transporter tanken“ oder „Werkzeug bestellen“.
Mehrfachzuweisung
Mehrere Mitarbeiter können gemeinsam an einer Aufgabe hängen.
Überfällige Aufgaben
Offene Aufgaben mit überschrittenem Fälligkeitsdatum werden als überfällig erkannt und hervorgehoben.
Heute fällige Aufgaben
Was heute ansteht, ist direkt auf dem Dashboard sichtbar.
Direkt erledigen
Aufgaben lassen sich aus der Liste abhaken und bei Bedarf wieder öffnen.
Filter
Meine, Alle, Offen, In Bearbeitung, Heute, Überfällig und Erledigt.
Rollen berücksichtigt
Büro und Admin verwalten betriebsweite Aufgaben, Mitarbeiter arbeiten mit ihren eigenen.
Heute sehen, was erledigt werden muss
Admin und Büro sehen auf dem Dashboard den Block Heutige Aufgaben mit allen offenen Aufgaben bis einschließlich heute. Darunter steht kompakt, wie sich die Liste verteilt: X überfällig · Y heute.
Mitarbeiter sehen auf ihrer eigenen Startseite ausschließlich die Aufgaben, die ihnen zugewiesen sind – keine betriebsweite Aufgabenliste.
Überblick für Büro und Disposition
Admin und Büro verwalten die Aufgaben des gesamten Betriebs – von der Projektaufgabe bis zum internen To-do.
- Alle Aufgaben des eigenen Betriebs sehen.
- Zwischen persönlichen und allen Aufgaben filtern.
- Aufgaben Mitarbeitern zuweisen.
- Projektaufgaben und freie Aufgaben gemeinsam verwalten.
- Überfällige und heute fällige Aufgaben erkennen.
- Aufgaben direkt vom Dashboard öffnen.
Aufgaben auch für Mitarbeiter klar organisiert
Mitarbeiter arbeiten mit einer persönlichen Sicht auf ihre eigenen Aufgaben – ohne Suchen und ohne Rückfragen.
- Eigene Aufgaben mobil sehen.
- Projektaufgaben und eigene allgemeine Aufgaben in einer Sicht.
- Aufgaben direkt als erledigt markieren.
- Projektbezogene Aufgaben zeigen den zugehörigen Projektkontext.
Schnell die richtige Auswahl treffen
Die Aufgabenseite lässt sich mit einem Klick filtern. Meine und Alle sind vor allem für Büro und Admin relevant – Mitarbeiter erhalten dabei ausschließlich ihre eigenen Aufgaben.
Aufgaben mobil auf der Baustelle
Meisterio läuft direkt im Browser des Smartphones – ohne Installation. Die Aufgabenverwaltung ist mobil genauso nutzbar wie am Rechner.
Aufgaben am Smartphone öffnen
Ohne App-Download direkt im Browser.
Eigene Aufgaben sehen
Die persönliche Aufgabenliste ist immer dabei.
Fälligkeit erkennen
Datum und Uhrzeit sind direkt sichtbar.
Erledigt markieren
Aufgabe vor Ort abhaken – fertig.
Projekt- und Kundenbezug bleiben mobil sichtbar – siehe auch Baustellendokumentation.
Jeder sieht nur, was für seine Rolle bestimmt ist
Häufige Fragen zur Aufgabenverwaltung
Alles Wichtige zur digitalen Aufgabenverwaltung im Handwerksbetrieb.
Digitale Aufgabenverwaltung für den Handwerksbetrieb
Eine zentrale Aufgabenverwaltung sorgt im Handwerksbetrieb dafür, dass nichts liegen bleibt. Meisterio führt Projektaufgaben und allgemeine Aufgaben in einer Liste zusammen – mit Zuständigkeit, Priorität und Fälligkeit.
So lassen sich Mitarbeiter Aufgaben verwalten, Rückrufe festhalten und Projektaufgaben planen, ohne zwischen Zettel, Chat und Kalender zu wechseln. Überfällige Aufgaben werden erkannt, heute fällige Aufgaben stehen im Dashboard.
Die Aufgaben App im Handwerk läuft im Browser – am Rechner im Büro und mobil auf der Baustelle. Für Projekte gibt es zusätzlich das Projektmanagement und für Einsätze die Terminplanung.
Eine ausführliche Anleitung findest du in der Dokumentation zur Aufgabenverwaltung.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Projektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenTerminplanung
Baustellen, Mitarbeiter und Termine planen – synchronisiert mit Google Kalender.
Terminplanung ansehenKundendienst
Serviceaufträge, Einsätze und Arbeitsberichte mit Unterschrift – direkt abrechenbar.
Kundendienst ansehenBaustellendokumentation
Fotos, Sprachmemos und Tagesberichte direkt auf der Baustelle – automatisch strukturiert.
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