Terminplanung

Termine und Mitarbeiter einfach planen.

Plane Beratungstermine, Baustellen und Wartungen zentral – mit übersichtlicher Kalenderansicht und smarter Mitarbeiterplanung.

  • Mitarbeiterplanung
  • Drag & Drop Kalender
  • Wartungstermine
  • Google Kalender & Outlook
Meisterio Terminplanung – Kalender mit Mitarbeiterplanung für Handwerksbetriebe
Das Problem

Terminchaos kostet Handwerksbetriebe täglich Zeit und Nerven

Ohne digitale Unterstützung wird die Terminplanung zur täglichen Belastung.

Termine stehen in drei verschiedenen Kalendern – und keiner weiß, welcher der aktuelle ist.

Terminüberschneidungen fallen erst auf, wenn es zu spät ist – Mitarbeiter stehen auf der falschen Baustelle.

Neue Termine müssen manuell in jeden Kalender eingetragen werden – doppelte Arbeit, doppeltes Fehlerrisiko.

Kunden erhalten keine automatischen Erinnerungen – und vergessen Termine oder Besichtigungen.

Die Lösung

Mit Meisterio planst du alle Termine, Mitarbeiter und Baustellen zentral – mit Übertragung nach Google Kalender und Outlook sowie iCal-Feed. Einmal eingerichtet, danach läuft alles automatisch.

Zentrale Terminplanung

Alle Termine zentral planen

Meisterio bündelt alle Termine an einem Ort – vom Baustellentermin bis zum Wartungseinsatz. Statt Papierkalender, Outlook und WhatsApp-Gruppen zu jonglieren, planst du alles zentral und hast jederzeit den Überblick.

Ob Baustellentermine, Aufmaßtermine, Montagetermine, Wartungstermine, Kundenbesuche oder Abnahmen – alle Einsätze sind direkt mit dem Projekt und dem Kunden verknüpft. Änderungen sind sofort für alle Beteiligten sichtbar.

  • Elektriker planen Installationen und Kundendienst in einem Kalender.
  • Dachdecker koordinieren Baustellen und Reparaturen ohne Zettelwirtschaft.
  • Maler organisieren mehrere kleine Projekte gleichzeitig übersichtlich.
  • Fensterbauer planen Aufmaß, Lieferung und Montage in einer Ansicht.
  • Garten- und Landschaftsbauer koordinieren Pflegeeinsätze und Baustellen.
  • Bauunternehmen behalten mehrere Baustellen parallel im Blick.
Meisterio Kalenderansicht – Terminplanung für Handwerker
Verknüpfte Planung

Termine mit Projekten und Mitarbeitern verbinden

In Meisterio ist jeder Termin direkt mit einem Projekt und einem Kunden verknüpft. So entsteht ein durchgängiger Workflow – von der ersten Planung bis zur Rechnung.

1
Kunde

Kontaktdaten und Ansprechpartner zentral erfasst

2
Projekt

Baustelle und Aufgaben direkt angelegt

3
Termin

Direkt im Projekt geplant – Mitarbeiter sofort informiert

4
Baustelle

Fotos, Notizen und Berichte direkt vor Ort

5
Zeiterfassung

Arbeitsstunden automatisch dem Termin zugeordnet

6
Rechnung

Direkt aus dem Projekt erstellt – kein Suchen mehr

  • Termine werden direkt einem Projekt zugeordnet.
  • Mitarbeiter sehen ihre Einsätze sofort im eigenen Kalender.
  • Änderungen sind für alle Beteiligten sofort sichtbar.
  • Doppelbuchungen werden automatisch erkannt und verhindert.
  • Alle Termine bleiben dauerhaft in der Projekthistorie erhalten.
Meisterio Termin bearbeiten – Mitarbeiter, Projekt und Baustelle verknüpfen
Flexible Einsatzplanung

Flexible Einsatzplanung für jedes Handwerk

Im Handwerk ändert sich täglich etwas – Lieferverzug, schlechtes Wetter, kurzfristige Kundenanfragen. Meisterio macht deine Terminplanung flexibel genug, um schnell zu reagieren.

Termine lassen sich per Drag & Drop verschieben, ohne dass Informationen verloren gehen. Baustellen und Serviceeinsätze werden zentral geplant – ideal für Büro, Bauleiter und Mitarbeiter gleichermaßen. Wiederkehrende Wartungstermine werden automatisch erinnert. Termine lassen sich nach Outlook und Google Kalender übertragen (eine Richtung); der iCal-Feed hält alle Beteiligten auf dem aktuellen Stand.

Praxisbeispiele:

→Fenstermontage verschiebt sich wegen Lieferverzug – ein Klick, alle informiert.
→Dachreparatur wird wetterbedingt umgeplant – Termin per Drag & Drop verschoben.
→Wartungstermine werden automatisch erinnert – kein Vergessen mehr.
→Mehrere Monteure werden einer Baustelle zugewiesen – Übersicht auf einen Blick.
Meisterio Terminplanung in der App – Termine und Baustellen mobil planen
So funktioniert es

Von der Terminanlage bis zur Kalenderanbindung

In vier Schritten zu einer vollständig organisierten Terminplanung – ohne Aufwand.

01

Termin erstellen

Neuen Termin im Kalender anlegen – Datum, Uhrzeit, Kunde und Auftragstyp in Sekunden erfasst.

02

Mitarbeiter zuweisen

Den passenden Mitarbeiter zuweisen – Meisterio warnt bei Überschneidungen und Abwesenheiten.

03

Kalender verbinden

Termin erscheint in verbundenen Google- oder Outlook-Kalendern bzw. im abonnierten iCal-Kalender.

04

Team informieren

Zugewiesene Mitarbeiter erhalten eine Benachrichtigung in Meisterio.

Alle Funktionen

Alles für eine perfekte Terminplanung

Von der Baustellenplanung bis zur Kalenderanbindung – Meisterio hat alles, was du brauchst.

Mitarbeiterplanung

Sieh auf einen Blick, wer wann wo eingesetzt ist – Überschneidungen werden erkannt und als Warnung angezeigt.

Drag & Drop Termine

Termine per Drag & Drop verschieben und anpassen – direkt im Kalender, ohne Umwege.

Wartungstermine planen

Wiederkehrende Wartungen automatisch einplanen – mit Erinnerungen und direkter Verknüpfung zum Wartungsvertrag.

Baustellenkalender

Alle Baustellen und Aufgaben im Kalender – übersichtlich nach Mitarbeiter, Projekt oder Datum sortierbar.

Google Kalender

Termine aus Meisterio werden in deinen Google Kalender übertragen (eine Richtung).

Outlook Integration

Termine automatisch nach Outlook übertragen – für Teams, die Microsoft 365 nutzen.

iCal Unterstützung

iCal-Unterstützung für iPhone und Mac – alle Termine immer dabei, auch unterwegs auf der Baustelle.

Benachrichtigungen

Zugewiesene Mitarbeiter werden in Meisterio über neue Termine informiert.

Integrationen

Verbunden mit deinen Kalender-Apps

Einmal einrichten – danach läuft alles automatisch. Termine in Meisterio erscheinen sofort in deinen Kalender-Apps.

G

Google Calendar

Termine aus Meisterio werden in deinen Google Kalender übertragen (eine Richtung).

Automatische Übertragung
O

Microsoft Outlook

Termine automatisch nach Outlook übertragen – für Teams, die Microsoft 365 nutzen.

Automatische Übertragung
A

Apple iCal

iCal-Unterstützung für iPhone und Mac – alle Termine immer dabei.

Automatische Übertragung
Terminplanung in der App

Termine und Baustellen perfekt planen

Disponiere deine Mitarbeiter effizient mit der mobilen Kalender-Ansicht. Wochenplanung, Terminübersicht und Baustellen-Zuweisung – alles direkt in der App, immer dabei.

  • Kalender mit Tages- und Wochenansicht
  • Mitarbeiter und Baustellen planen
  • Termine per Drag & Drop verschieben
  • Farbige Terminarten für bessere Übersicht
Meisterio App – Terminplanung
Vergleich

Klassische Terminplanung vs. Meisterio

Schluss mit Papierkalender und WhatsApp-Gruppen – alle Termine zentral in einer digitalen Projektplanung.

Funktion
Klassischer Ablauf
Mit Meisterio
Kalender
Papierkalender oder Outlook
Digitaler Projektkalender
Terminabstimmung
Telefonische Terminabstimmung
Termine direkt im Projekt planen
Mitarbeiterübersicht
Keine Übersicht über Mitarbeiter
Einssätze zentral koordinieren
Aktualisierungen
Änderungen per WhatsApp
Termine für alle sofort aktualisiert
Erinnerungen
Wartungstermine manuell merken
Automatische Erinnerungen
Kalenderanzahl
Mehrere Kalender gleichzeitig
Eine zentrale Terminplanung

Häufige Fragen zur Terminplanung

Alles Wichtige zur Terminplanung und Kalenderanbindung mit Meisterio.

Terminplanung und Baustellenplanung für Handwerksbetriebe

Eine strukturierte Terminplanung ist für Handwerksbetriebe entscheidend – besonders wenn mehrere Baustellen und Mitarbeiter koordiniert werden müssen. Mit Meisterio planst du alle Termine zentral und überträgst sie automatisch nach Google Kalender und Microsoft Outlook; per iCal-Feed sind sie zusätzlich in Apple iCal und jeder Kalender-App sichtbar.

Die Mitarbeiterplanung in Meisterio zeigt dir auf einen Blick, wer wann wo eingesetzt ist. Terminüberschneidungen werden automatisch erkannt und angezeigt – bevor sie zum Problem werden. Mitarbeiter erhalten automatische Erinnerungen und sehen ihre Termine direkt in ihrer Kalender-App.

Meisterio ist die moderne Handwerker App für Terminplanung und Mitarbeiterkoordination – DSGVO-konform, mobil nutzbar und sofort einsatzbereit ohne lange Einarbeitung.

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