Digitale Zeiterfassung für Handwerker
Arbeitszeiten erfassen, Teams organisieren, Übersicht behalten – ohne Zettelwirtschaft. Meisterio macht die Zeiterfassung so einfach wie nie.
8,0 Std. heute
Markus Weber
241 Std. gesamt
Alle Mitarbeiter
Kommt dir das bekannt vor?
Viele Handwerksbetriebe verlieren täglich Zeit durch veraltete Zeiterfassung – und merken es erst, wenn Stunden fehlen oder Projekte nicht profitabel waren.
Stundenzettel auf Papier – am Ende des Monats weißt du nicht mehr, was wann war.
Mitarbeiter vergessen Zeiten einzutragen – du musst nachfragen und korrigieren.
Stundenlisten in Excel: unübersichtlich, fehleranfällig und zeitaufwendig.
Kein Projektbezug: Du weißt nicht, wie viele Stunden auf welcher Baustelle gelaufen sind.
Arbeitszeiten direkt auf der Baustelle erfassen
Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten direkt auf dem Smartphone oder Tablet – ohne Stundenzettel, ohne Excel und ohne doppelte Dateneingabe. Die Zeiten werden sofort dem richtigen Projekt zugeordnet.
Ob Einzelmonteur oder ganze Kolonne – jeder bucht seine Zeit direkt auf die Baustelle. Das Büro sieht die Stunden in Echtzeit, ohne auf Stundenzettel warten zu müssen. Alle Zeiten stehen sofort für Rechnungen und Nachkalkulation bereit.
- Elektriker buchen ihre Arbeitszeit direkt auf die Baustelle.
- Dachdecker erfassen Reparaturen und Sanierungen projektbezogen.
- Maler dokumentieren mehrere kleine Einsätze am Tag.
- Trockenbauer buchen Zeiten je Bauabschnitt.
- Garten- und Landschaftsbauer erfassen Kolonnenzeiten.
- Bauunternehmen behalten alle Stunden pro Baustelle im Blick.
Zeiten automatisch Projekten zuordnen
In Meisterio ist jede gebuchte Stunde direkt mit dem richtigen Projekt verknüpft. So entsteht ein lückenloser Workflow – von der Zeitbuchung bis zur Rechnung.
Baustelle und Aufgaben zentral angelegt
Dem Projekt und der Baustelle zugeordnet
Direkt auf dem Smartphone – ohne Zettel
Stunden erscheinen sofort in der Projektübersicht
Stunden sofort für Auswertungen verfügbar
Direkt aus dem Projekt erstellt
- Arbeitszeiten werden direkt dem richtigen Projekt zugeordnet.
- Keine doppelte Dateneingabe – einmal buchen, überall verfügbar.
- Stunden stehen sofort für Nachkalkulation und Rechnungen bereit.
- Büro und Baustelle arbeiten mit denselben Daten.
Für Büro und Baustelle entwickelt
Meisterio verbindet die mobile Zeiterfassung auf der Baustelle mit der Projektübersicht im Büro. Alle Beteiligten arbeiten mit denselben Daten – ohne Medienbrüche und ohne doppelte Eingaben.
Schnelle Buchung über vordefinierte Zeitblöcke, Erfassung von Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Frei – alles in einer App. Projektbezogene Stunden stehen sofort für Nachkalkulation und Rechnungen bereit. Die Übersicht der bereits erfassten Zeiten pro Tag verhindert Lücken und Doppelbuchungen.
- Schnelle Buchung über vordefinierte Zeitblöcke
- Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit und Frei erfassen
- Projektbezogene Stunden für Nachkalkulation
- Ideal für einzelne Mitarbeiter und ganze Kolonnen
- Tagesübersicht der bereits erfassten Zeiten
Praxisbeispiele:
Zeiterfassung, die im Handwerk wirklich funktioniert
Meisterio ist keine allgemeine Zeiterfassungs-App. Es wurde speziell für Handwerksbetriebe entwickelt – mit Projektbezug, Teamverwaltung und direkter Verbindung zur Abrechnung.
- Digitale Arbeitszeiterfassung – kein Papier mehr
- Jede Stunde direkt einem Projekt zuordnen
- Mitarbeiter erfassen Zeiten mobil auf der Baustelle
- Zentrale Übersicht für alle Projekte und Mitarbeiter
- Tagesbericht als PDF – mit Unterschriftenfeldern
Alles für deine Zeiterfassung
Von der mobilen Erfassung bis zur Auswertung – Meisterio deckt den gesamten Prozess ab.
Zeiten per Klick erfassen
0,5 h / 1 h / 2 h / 4 h / halber oder ganzer Tag – oder exakte Stunden eintragen. Kein Timer, der vergessen wird.
Datum frei wählbar
Mit Pfeilen zum Vor- oder Vortag springen oder ein beliebiges Datum im Kalender wählen – Zeiten lassen sich jederzeit nachtragen.
Mit oder ohne Projekt
Jede Stunde lässt sich einem Projekt zuordnen – oder bewusst ohne Projekt buchen, etwa für Werkstatt- und Bürozeiten.
Rollen sauber getrennt
Mitarbeiter sehen und buchen nur ihre eigenen Zeiten. Admin und Büro verwalten das ganze Team und buchen auch für andere.
Abwesenheiten im Griff
Urlaub, Krank und Frei als Zeitraum – halber oder ganzer Tag, mit Notiz. Erscheint automatisch im Kalender.
Auswertung & PDF
Tages-, Wochen- und Monatsstunden, Stunden pro Projekt und Mitarbeiter – plus PDF-Tagesbericht zum Unterschreiben.
In drei Schritten zur digitalen Zeiterfassung
Einfacher geht es nicht – auch für Mitarbeiter ohne IT-Kenntnisse.
Datum wählen
Heute, gestern oder ein beliebiger Tag – per Pfeil oder Kalender in zwei Sekunden gewählt.
Projekt zuordnen
Projekt auswählen – oder „Kein Projekt“, wenn die Zeit nicht auf eine Baustelle gehört.
Stunden buchen
Schnellbuchung antippen (0,5 h bis ganzer Tag) oder exakte Stunden eintragen. Fertig – ohne Timer.
Was du davon hast
Zeit sparen
Bis zu 2 Stunden täglich weniger Verwaltung.
Weniger Chaos
Kein Papier, kein Excel, keine vergessenen Stunden.
Bessere Organisation
Alle Zeiten zentral – nach Projekt, Mitarbeiter und Datum.
Moderne Betriebsführung
Dein Betrieb wirkt professionell – intern und nach außen.
DSGVO-konform
Alle Daten auf europäischen Servern. Kein Zugriff durch Dritte.
Für Handwerker gemacht
Entwickelt mit echten Handwerksbetrieben – nicht für Bürojobs.
2.400+ Betriebe
Handwerksbetriebe aus ganz Deutschland vertrauen täglich auf Meisterio.
Klassische Zeiterfassung vs. Meisterio
Schluss mit Stundenzetteln und Excel – alle Arbeitszeiten direkt projektbezogen erfassen.
Erfassen, verwalten, auswerten – und Abwesenheiten
Die Zeiterfassung ist in vier Bereiche gegliedert. Alles ist am Rechner und mobil verfügbar.
Einträge verwalten
Alle Buchungen chronologisch nach Tag gruppiert, mit Tagessumme. Filter nach Mitarbeiter, Projekt (auch „Kein Projekt“) und Zeitraum. Bearbeiten und Löschen je nach Berechtigung – plus PDF-Tagesbericht mit Unterschriftenfeldern.
Auswertungen
Stunden für heute, die laufende Woche und den Gesamtzeitraum. Monatsübersicht je Mitarbeiter mit Arbeit, Urlaub, Krank und Frei sowie Stunden pro Projekt und pro Mitarbeiter.
Abwesenheiten
Urlaub, Krank und Frei als Zeitraum von/bis – halber oder ganzer Tag, mit Notiz und Mitarbeiterzuordnung. Jede Abwesenheit erscheint automatisch im Kalender. Ohne Antrag, ohne Genehmigungsworkflow.
Rollen & mobile Nutzung
Mitarbeiter sehen und buchen ausschließlich eigene Zeiten und Auswertungen. Admin und Büro verwalten das Team und buchen auch für andere. Auf Smartphone und Tablet mit eigenem Layout und großen Schnellbuchungs-Tasten.
Häufige Fragen zur Zeiterfassung
Alles, was du wissen musst – direkt beantwortet.
Das passt dazu
Meisterio ist mehr als eine einzelne Lösung – entdecke alle Bereiche, die deinen Betrieb effizienter machen.
Projektmanagement
Baustellen planen, Teams koordinieren und Budget im Blick behalten.
Projekte verwaltenRechnungssoftware
Professionelle Rechnungen in Sekunden – ZUGFeRD E-Rechnung inklusive.
Rechnungen erstellenBaustellendokumentation
Fotos, Sprachmemos und Tagesberichte direkt auf der Baustelle – automatisch strukturiert.
Dokumentation ansehenFinanzübersicht
Umsätze, offene Rechnungen und Cashflow auf einen Blick – mit DATEV, SevDesk und Lexware.
Finanzen im Überblick