KI-Funktionen im Überblick

Meisterio nutzt KI, um Sie in der täglichen Büroarbeit spürbar zu entlasten: schnellere Angebote, weniger Schreibarbeit bei Bautagesberichten und automatisierte Textvorschläge. Dieser Artikel gibt einen Überblick über alle Funktionen, deren Aktivierung und die Datenschutz-Grundlagen.

Voraussetzungen

• Ein aktives Meisterio-Konto mit passendem Tarif (KI-Funktionen sind je nach Paket enthalten oder als Zusatzmodul buchbar).
• Vollständige Betriebsdaten und ein gepflegter Leistungskatalog.
• Zustimmung der Nutzer zur KI-Verarbeitung – siehe Datenschutzhinweise.

Hinweis: KI-Ergebnisse sind Vorschläge, keine Entscheidungen. Prüfen Sie jedes Angebot, jeden Bericht und jeden Text vor dem Versand.

Schritt 1: KI-Funktionen aktivieren

Öffnen Sie Einstellungen → KI. Sie sehen eine Liste der verfügbaren Funktionen:

Aktivieren Sie die gewünschten Funktionen einzeln oder alle auf einmal.

Schritt 2: Nutzungskontingent prüfen

Unter Einstellungen → Abo & Nutzung sehen Sie Ihr aktuelles KI-Kontingent (z. B. „150 Vorschläge / Monat übrig"). Bei Überschreitung können Sie Kontingent nachbuchen oder in einen höheren Tarif wechseln.

Schritt 3: Erste KI-Funktion ausprobieren

Starten Sie zum Beispiel mit dem KI-Angebotsrechner:

1. Bereich Angebote → + Neues Angebot → Mit KI erstellen.
2. Kurze Auftragsbeschreibung eingeben.
3. Vorschlag prüfen, anpassen, übernehmen.

Andere Funktionen finden Sie an den entsprechenden Stellen (z. B. Bautagesbericht → KI-Modus).

Schritt 4: Datenschutz und Nutzerrechte

• KI-Funktionen verarbeiten die Eingaben (Text, Sprache) zur Erstellung des Vorschlags.
• Es werden keine Rechnungs- oder Bankdaten ohne Notwendigkeit an KI-Dienste übertragen.
• Der Verarbeitungsort und die Verarbeitungsgrundlagen sind in der Datenschutzerklärung dokumentiert.
• Nutzer können jederzeit widersprechen und die KI-Funktionen individuell deaktivieren.

Schritt 5: Ergebnisse verbessern

Die KI wird nur so gut wie die Daten, die sie kennt. Empfehlung:

• Leistungskatalog vollständig mit Preisen pflegen.
• Angebotsvorlagen aktuell halten.
• Textbausteine für wiederkehrende Formulierungen speichern.
• Feedback geben: „Vorschlag war passend / unpassend" – so lernt das System.

Schritt 6: Nutzung im Team schulen

Führen Sie eine kurze Schulung mit allen Beteiligten durch:

• Wo aktivieren Sie die KI?
• Wie prüfen Sie Vorschläge kritisch?
• Wann ist die KI besser, wann die klassische manuelle Bearbeitung?

Häufige Fehler

• KI als Ersatz für Fachwissen: Die KI ersetzt keinen Handwerksmeister. Sie schlägt vor, Sie entscheiden.
• Sensible Daten in Prompts: Vermeiden Sie personenbezogene Daten fremder Kunden oder Betriebsgeheimnisse in freien Eingaben.
• Ungeprüft übernommen: Wer Vorschläge ungeprüft übernimmt, verschickt am Ende einen Fehler – mit Meisterio-Logo drauf.
• Kontingent überschritten und nicht bemerkt: Prüfen Sie regelmäßig die Nutzungsübersicht.

Häufig gestellte Fragen

Welche KI steckt hinter Meisterio?

Meisterio nutzt spezialisierte KI-Dienste. Die konkrete Anbieterinformation finden Sie in der Datenschutzerklärung. Alle Dienste erfüllen europäische Datenschutz-Anforderungen.

Kann ich die KI-Funktionen abschalten?

Ja. Unter Einstellungen → KI lassen sich einzelne Funktionen oder das gesamte KI-Modul deaktivieren.

Werden meine Daten zum Training genutzt?

Nein. Die Eingaben aus Meisterio werden nicht zum Training öffentlicher KI-Modelle verwendet.

Was passiert bei Fehlern der KI?

Fehler in Positionen, Berichten oder Texten verantworten Sie als Nutzer – Sie prüfen und geben frei. Für offensichtliche Softwarefehler kontaktieren Sie den Meisterio-Support.