Jede im Tab Abwesenheiten erfasste Abwesenheit erscheint automatisch im Kalender. Eine zweite Erfassung im Kalender ist weder nötig noch möglich.
Voraussetzung
Die Abwesenheit ist unter Zeiterfassung → Abwesenheiten angelegt – siehe Abwesenheiten verwalten.
Schritt 1: Kalender öffnen
Öffnen Sie Kalender. Abwesenheiten werden zusätzlich zu den Terminen eingeblendet – ohne weitere Einstellung.
Schritt 2: Darstellung verstehen
| Merkmal | Verhalten |
|---|---|
| Zeitraum | Die Abwesenheit erscheint an jedem Tag zwischen Von- und Bis-Datum. |
| Ganztageseintrag | Abwesenheiten werden immer als ganztägiger Eintrag dargestellt – auch bei einem halben Tag (die Kennzeichnung „halber Tag“ steht im Titel). |
| Beschriftung | Name des Mitarbeiters und Art der Abwesenheit (Urlaub, Krank, Frei). |
| Ressourcenansicht | In der Mitarbeiteransicht steht die Abwesenheit in der Zeile des jeweiligen Mitarbeiters – so sehen Sie sofort, wer für eine Planung nicht zur Verfügung steht. |
Schritt 3: Ändern und löschen
Abwesenheiten sind im Kalender schreibgeschützt: Sie lassen sich nicht verschieben, verlängern oder löschen. Änderungen erfolgen ausschließlich im Tab Abwesenheiten; der Kalender aktualisiert sich danach automatisch.
Wer sieht was
- Admin und Büro sehen die Abwesenheiten aller Mitarbeiter.
- Mitarbeiter sehen ausschließlich ihre eigenen Abwesenheiten.
Nicht enthalten
- Kein Genehmigungsworkflow und keine Urlaubsanträge.
- Keine Feiertags- oder Urlaubskontenlogik.
- Keine Erfassung von Abwesenheiten direkt im Kalender.
Weiter
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