Der Tab Auswertung zeigt, wie viele Stunden auf welchen Tag, welches Projekt und welchen Mitarbeiter entfallen. Der Export erfolgt als PDF-Tagesbericht.
Schritt 1: Kennzahlen prüfen
Oben stehen drei Kennzahlen – berechnet auf Basis der Arbeitszeit-Einträge und der gesetzten Filter:
| Kennzahl | Bedeutung |
|---|---|
| Heute | Arbeitsstunden am gewählten Datum |
| Diese Woche | Arbeitsstunden der Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) |
| Gesamt | Summe aller Stunden im aktuellen Filterergebnis |
Schritt 2: Monatsübersicht lesen
Über die Monatsnavigation (Pfeile oder Monatsauswahl) wählen Sie den Auswertungsmonat. Die Kopfzeile zeigt Arbeitsstunden, Einträge, Mitarbeiter, Projekte, Urlaub, Krank und Frei.
Darunter steht je Mitarbeiter eine Zeile mit Arbeit, Urlaub, Krank, Frei und Gesamt sowie – bei mehreren Personen – eine Gesamtzeile für den Betrieb. Damit dient die Monatsübersicht zugleich als Mitarbeiterauswertung.
Schritt 3: Stunden pro Projekt und Mitarbeiter
Darunter folgen zwei Aufstellungen:
- Stunden pro Projekt – inklusive der Sammelposition „Kein Projekt“.
- Stunden pro Mitarbeiter – mit Aufschlüsselung nach Projekten je Person (nur Admin/Büro).
Projektstunden erscheinen zusätzlich in der Projektakte und in der Nachkalkulation.
Schritt 4: Filtern
Die Filter aus dem Tab Einträge (Mitarbeiter, Projekt, Zeitraum) wirken auf die Gesamtsumme der Auswertung. So werten Sie z. B. nur ein Projekt oder nur den laufenden Monat aus.
Schritt 5: Monatsbericht exportieren
In der Monatsübersicht erzeugt die Schaltfläche Monatsbericht exportieren ein PDF mit den Monatskennzahlen, den Stunden je Mitarbeiter und den Stunden je Projekt für den gewählten Monat.
Schritt 6: PDF-Tagesbericht exportieren
Zusätzlich ist ein Export als Tagesbericht möglich: Tab Einträge öffnen und in der gewünschten Tagesüberschrift auf PDF klicken. Der Bericht enthält Projektübersicht, Mitarbeiterstunden, Einzelnachweise sowie Felder für Material, Notizen und Unterschriften – siehe Zeiteinträge verwalten.
Wichtig: Es gibt derzeit keinen CSV-Export, keinen Lohnabrechnungs-Export und keine DATEV-Übergabe der Arbeitszeiten.
Rollenunterschiede
- Mitarbeiter sehen ausschließlich die Auswertung der eigenen Zeiten.
- Admin und Büro sehen Team-Kennzahlen, Monatsübersicht und Mitarbeiteraufschlüsselung.
Häufig gestellte Fragen
Sind Urlaub, Krank und Frei in den Arbeitsstunden enthalten?
Nein. Die Kennzahlen „Heute“ und „Diese Woche“ zählen nur Arbeitszeit. Abwesenheiten werden in der Monatsübersicht getrennt ausgewiesen.
Kann ich einen Monatsbericht als PDF erzeugen?
Ja. In der Monatsübersicht steht die Schaltfläche Monatsbericht exportieren zur Verfügung. Zusätzlich gibt es den tagesbezogenen PDF-Tagesbericht.
Wo finde ich die Mitarbeiterauswertung?
Im Tab Auswertung der Zeiterfassung: Monatsübersicht je Mitarbeiter, Stunden pro Projekt, Zuordnung Mitarbeiter ↔ Projekt und Abwesenheiten.
Werden Pausen automatisch abgezogen?
Nein. Es wird genau die erfasste Stundenzahl ausgewertet.
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