Die Baustellendokumentation bündelt alles, was vor Ort entsteht: Tagesberichte, Aktivitäten, Fotos und Dokumente sowie Aufmaße. Alle Inhalte hängen immer an einem Projekt und sind damit sofort im Büro sichtbar.
Zwei Zugänge zur Baustelle
| Zugang | Wo | Wofür |
|---|---|---|
| Bereich Baustelle | Hauptmenü | Tagesgeschäft vor Ort, Projekt wird vorgeschlagen |
| Tab Baustelle | Projektakte | Dokumentation im Kontext eines konkreten Projekts |
Beide Ansichten zeigen identische Inhalte.
Projektauswahl
Im globalen Baustellenbereich wählt Meisterio automatisch ein Projekt vor:
- das zuletzt in der Baustellenansicht genutzte Projekt,
- sonst das Projekt der letzten Zeitbuchung,
- sonst das erste verfügbare Projekt.
Über den Projekt-Picker wechseln Sie jederzeit. Die Datums-Navigation steuert, welcher Tag angezeigt wird.
Die Blöcke
- Tagesberichte – Sprachbericht pro Tag mit Transkript und KI-Zusammenfassung, siehe Bautagesbericht erstellen.
- Aktivitäten – chronologischer Verlauf aller Ereignisse, siehe Projekt-Aktivitätsverlauf.
- Fotos & Dokumente – Upload, Galerie und Lightbox, siehe Fotos und Dokumente auf der Baustelle.
- Aufmaß – Aufmaßblätter erfassen und bearbeiten, siehe Aufmaß erfassen.
- Mängel – Mängel des Projekts erfassen und erledigen, siehe Mängeldokumentation – Überblick.
Auf dem Desktop stehen Tagesberichte und Aktivitäten links, Fotos und Aufmaß rechts. Auf dem Smartphone sind die Blöcke untereinander gestapelt und werden durch Schnellaktionen ergänzt – siehe Baustelle mobil nutzen.
Export
- Tagesbericht-PDF – alle Einträge eines Tages.
- Projektbericht-PDF – Stammdaten, Aufgaben, Stunden, Tagesberichte, Aufmaße und Fotos, siehe Projektbericht erstellen.
- Mängelprotokoll-PDF – Mängel eines Kunden mit Fotos, siehe Mängelprotokoll erstellen.
Häufige Fehler
- Falsches Projekt gewählt: Prüfen Sie vor der Erfassung den Projektnamen im Kopfbereich.
- Fotos auf dem privaten Handy: Nur im Projekt abgelegte Fotos stehen dem Team und dem Projektbericht zur Verfügung.
- Dokumentation aufschieben: Nachträglich erfasste Berichte verlieren an Beweiskraft.
Häufig gestellte Fragen
Sehen Mitarbeiter im Baustellenbereich Preise?
Nein. Beträge und Kalkulation liegen ausschließlich im Finanzen-Tab des Projekts.
Gibt es einen Offline-Modus?
Nein. Die Baustellendokumentation benötigt eine Internetverbindung.
Kann ich Mängel direkt auf der Baustelle festhalten?
Ja. Über die Karte Mängel oder die Schnellaktion Mangel – siehe Mangel erfassen und bearbeiten.
Werden GPS-Standort und Wetter automatisch erfasst?
Nein. Beides ist derzeit nicht automatisiert; Wetter und Ort können im Tagesbericht mitgesprochen werden.
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