📅Kalender & Termine

Kalender – Überblick

Wochen-, Tages- und Mitarbeiteransicht, Filter, Abwesenheiten und Rollen im Kalender verstehen.

Einsteiger5 min LesezeitAktualisiert: 20. November 2025

Der Kalender ist die zentrale Einsatzplanung in Meisterio: Hier sehen Sie alle Termine, planen Mitarbeiter auf Baustellen ein und erkennen sofort, wer wann verfügbar ist.

Die beiden Ansichten

AnsichtWofürBesonderheit
StandardWochen- und Tagesansicht aller TermineTermine per Drag & Drop verschieben und in der Länge ziehen
Nach MitarbeiterTagesansicht mit einer Spalte je MitarbeiterIdeal für die Einsatzplanung: Termine zwischen Mitarbeitern verschieben

Zwischen beiden Ansichten wechseln Sie oben über den Umschalter. In der Standardansicht wählen Sie zusätzlich zwischen Woche und Tag.

Hinweis: Eine Monatsansicht gibt es derzeit nicht. Für eine längerfristige Übersicht nutzen Sie die Wochenansicht oder die Kalender-Abonnements.

Was im Kalender angezeigt wird

  • Termine mit Titel, Uhrzeit, Kunde, Projekt und zugewiesenen Mitarbeitern.
  • Mehrtägige Planungen: Ein Zeitraum wird an jedem Arbeitstag als eigener Eintrag mit Zählung „Tag 2/5" angezeigt – siehe Mehrtägige Einsätze planen.
  • Abwesenheiten aus der Zeiterfassung (Urlaub, Krank, Frei) als ganztägige Einträge. Sie sind im Kalender nur sichtbar und werden in der Zeiterfassung gepflegt.

Wer was sieht

  • Admin und Büro sehen alle Termine des Betriebs und alle Mitarbeiterspalten.
  • Mitarbeiter (Handwerker) sehen ausschließlich Termine, denen sie selbst zugewiesen sind – in der Mitarbeiteransicht nur die eigene Spalte.

Typische Arbeitsabläufe

  1. Termin anlegen – direkt per Klick oder Ziehen in den Kalender.
  2. Termine verwalten – bearbeiten, verschieben, löschen.
  3. Mehrtägige Einsätze planen – Zeiträume mit Arbeitstagen.
  4. Mitarbeiter einplanen – Ressourcenansicht nutzen.
  5. Kalender abonnieren oder mit Google bzw. Outlook synchronisieren.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich Termine auf dem Smartphone bearbeiten?

Ja. Der Kalender ist responsiv; die Mitarbeiteransicht lässt sich seitlich scrollen. Zum Bearbeiten tippen Sie den Termin an.

Gibt es Terminerinnerungen per E-Mail oder Push?

Nein. Änderungen und Absagen erscheinen im Posteingang, es werden aber keine zeitgesteuerten Erinnerungen versendet.

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