Mehrtägige Einsätze planen

Baustellen dauern selten nur einen Tag. In Meisterio planen Sie einen Termin über einen ganzen Zeitraum – ohne für jeden Tag einen eigenen Eintrag anlegen zu müssen.

Voraussetzungen

• Zugriff auf den Kalender (Admin oder Büro) oder die Projektaufgaben.
• Mindestens ein Mitarbeiter, der eingeplant werden soll.

So planen Sie einen Zeitraum

1. Öffnen Sie den Kalender und klicken Sie auf + Termin – oder öffnen Sie einen bestehenden Termin.
2. Tragen Sie unter Startdatum und Enddatum den Zeitraum ein.
3. Sobald das Enddatum nach dem Startdatum liegt, erscheint die Auswahl Arbeitstage.
4. Wählen Sie die Wochentage, an denen gearbeitet wird. Voreingestellt sind Montag bis Freitag; Samstag und Sonntag lassen sich zuschalten.
5. Legen Sie die tägliche Arbeitszeit über Von und Bis fest.
6. Weisen Sie Mitarbeiter, Kunde und Projekt zu und speichern Sie.

Unter der Wochentagsauswahl zeigt Meisterio direkt an, wie viele Einsatztage sich daraus ergeben.

Wie der Zeitraum im Kalender erscheint

Der Zeitraum wird an jedem ausgewählten Arbeitstag als eigener Eintrag dargestellt – mit Zählung wie „Tag 3/7". Es handelt sich dabei um eine Planung: Änderungen an Zeitraum, Uhrzeit oder Zuweisung gelten immer für alle Tage.

Tipp: Feiertage und Betriebsurlaub werden nicht automatisch ausgespart. Prüfen Sie längere Zeiträume kurz gegen Abwesenheiten – der Konflikthinweis im Terminfenster hilft dabei.

Planung aus einer Projektaufgabe heraus

Aus dem Aufgabenbereich eines Projekts können Sie eine Aufgabe direkt einplanen. Die Planung bleibt mit der Aufgabe verknüpft, sodass Sie im Aufgabenblock sehen, wann und von wem sie ausgeführt wird. Fälligkeitsdatum („Fällig bis") und Planungszeitraum sind bewusst getrennt.

Auch die KI-Projektplanung erzeugt Aufgaben und Planungen nach genau diesem Modell.

Zeitraum verschieben

Ziehen Sie einen Tag der Planung im Kalender auf ein anderes Datum – der komplette Zeitraum wandert mit, Länge und Arbeitstage bleiben erhalten. Details unter Termine verwalten.

Häufig gestellte Fragen

Kann ich einzelne Tage aus einem Zeitraum entfernen?

Nur über die Wochentagsauswahl. Für einzelne Ausnahmetage legen Sie zwei kürzere Planungen an.

Zählt eine mehrtägige Planung automatisch als Arbeitszeit?

Nein. Arbeitszeiten werden separat in der Zeiterfassung gebucht.