Die Mitarbeiteransicht des Kalenders zeigt für einen Tag eine Spalte je Mitarbeiter. So sehen Sie auf einen Blick, wer ausgelastet ist, wer noch Kapazität hat und wer abwesend ist.
Voraussetzungen
- Angelegte Mitarbeiter – siehe Mitarbeiter anlegen.
- Rolle Admin oder Büro, um alle Mitarbeiter zu sehen.
Ansicht öffnen
Wechseln Sie im Kalender oben auf Nach Mitarbeiter. Angezeigt wird immer ein Tag. Neben den Mitarbeiterspalten gibt es eine Spalte Nicht zugewiesen für Termine ohne Zuweisung.
Einsatz planen
- Klicken Sie in der Spalte des gewünschten Mitarbeiters auf die Startzeit – es öffnet sich das Terminfenster mit vorbelegtem Mitarbeiter und einer Stunde Dauer.
- Ergänzen Sie Titel, Kunde, Projekt und Notizen und speichern Sie.
Einsätze umverteilen
- Anderer Mitarbeiter: Termin in die Zielspalte ziehen – die Zuweisung wird automatisch geändert.
- Andere Uhrzeit: Termin nach oben oder unten ziehen (Raster in 15-Minuten-Schritten).
- Andere Dauer: obere oder untere Kante ziehen.
Überschneiden sich Termine eines Mitarbeiters, werden sie nebeneinander dargestellt – so bleibt eine Doppelbelegung sichtbar.
Abwesenheiten berücksichtigen
Urlaub, Krankheit und freie Tage aus der Zeiterfassung erscheinen in der Mitarbeiterspalte als Markierung. Planen Sie trotzdem einen Termin, erhalten Sie im Terminfenster einen Konflikthinweis; das Speichern bleibt möglich.
Sicht der Mitarbeiter
Mitarbeiter mit der Rolle Handwerker sehen in dieser Ansicht ausschließlich die eigene Spalte und die eigenen Einsätze.
Nächster Schritt
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