Termine bearbeiten, verschieben und löschen

Bestehende Termine ändern Sie direkt im Kalender – per Klick im Terminfenster oder per Maus/Finger im Raster.

Voraussetzungen

• Ein angelegter Termin – siehe Termine im Kalender planen.
• Mitarbeiter mit der Rolle Handwerker können nur Termine öffnen, denen sie zugewiesen sind.

Termin bearbeiten

1. Klicken Sie im Kalender auf den Termin.
2. Das Terminfenster öffnet sich mit allen Feldern: Titel, Datum und Zeitraum, Uhrzeiten, Arbeitstage, Mitarbeiter, Kunde, Projekt, Art (Beratung, Baustelle, Wartung) und Notizen.
3. Speichern Sie mit Speichern.

Termin verschieben oder verlängern

• Verschieben: Ziehen Sie den Termin im Kalender auf einen anderen Tag oder eine andere Uhrzeit.
• Verlängern/Verkürzen: Ziehen Sie die obere oder untere Kante des Termins.
• In der Ansicht Nach Mitarbeiter verschieben Sie einen Termin zusätzlich in die Spalte eines anderen Mitarbeiters – die Zuweisung wird dabei übernommen.

Wichtig: Bei einer mehrtägigen Planung verschiebt das Ziehen immer den gesamten Zeitraum. Länge und ausgewählte Arbeitstage bleiben erhalten. Beim Ziehen der Kanten ändern Sie nur die Uhrzeiten.

Terminkonflikte erkennen

Beim Anlegen und Bearbeiten prüft Meisterio, ob ein zugewiesener Mitarbeiter im gewählten Zeitraum bereits verplant oder abwesend ist. Der Hinweis erscheint als Warnung im Terminfenster – er blockiert das Speichern nicht, damit Sie bewusst doppelt planen können.

Termin löschen

1. Öffnen Sie den Termin.
2. Klicken Sie auf Löschen und bestätigen Sie die Rückfrage.
3. Ist der Termin mit Outlook oder Google Kalender synchronisiert, wird er dort ebenfalls entfernt.

Eine mit dem Termin verknüpfte Projektaufgabe bleibt bestehen – gelöscht wird nur die Planung. Umgekehrt fragt Meisterio beim Löschen einer Aufgabe, ob verknüpfte Planungen mit entfernt werden sollen; siehe Aufgaben verwalten.

Häufige Fehler

• Falsche Ansicht: In der Mitarbeiteransicht ändert das Ziehen bei mehrtägigen Planungen nur Zeit und Zuweisung, nicht den Zeitraum. Nutzen Sie dafür das Terminfenster.
• Termin „verschwunden": Prüfen Sie, ob er einem anderen Mitarbeiter zugewiesen wurde – als Handwerker sehen Sie nur eigene Termine.

Nächster Schritt

Mehrtägige Einsätze planen